Hoe regel je een work permit voor je eigen bedrijf in Thailand in 2026?

Je staat in Chiang Mai, je laptop open, en je hebt net weer een klus binnengesleept. Het voelt geweldig, totdat die ene vraag opduikt: mag dit eigenlijk wel?

Veel digital nomads en expats die net iets te serieus beginnen met ondernemen in Thailand, lopen vroeg of laat tegen de muur van werkvergunningen.

In 2026 verandert er technisch weinig, maar de handhaving wordt scherper. Je wilt je zaakjes goed regelen, zonder slapeloze nachten. Dit is jouw stappenplan om een work permit voor je eigen bedrijf in Thailand te regelen, zonder de typische beginnersfouten te maken. We gaan voor helderheid, geen vaag geneuzel.

De basis: Wat je echt nodig hebt voordat je begint

Voordat je naar het Ministerie van Arbeid rent, moet je je bedrijf officieel hebben opgezet.

Een work permit krijg je namelijk niet als ZZP’er die hier en daar wat factureert; je hebt een gelimiteerde vennootschap (Thai Limited Company) nodig. Stel je voor: je bent met twee buitenlandse vrienden en een Thaise partner. Jullie willen een online marketingbureau runnen vanuit Koh Phangan.

Dan moet die vennootschap eerst bestaan. Je hebt een minimum kapitaal nodig.

Let op: De Thai Board of Investment (BOI) heeft speciale regelingen voor bepaalde sectoren (tech, export). Daarbij kan het kapitaal lager zijn, maar dat is een complex traject. Wij houden het hier bij de standaardroute.

Voor een bedrijf met buitenlandse eigenaren is dat vaak 2 miljoen Thai Baht (ongeveer €50.000).

Dit geld moet gestort staan op de Thaise bedrijfsrekening. Voor een Thais-Buitenlands bedrijf waarbij de Thai meer dan 51% bezit, is het wettelijk minimum 1 miljoen Baht (€25.000). Dit bedrag mag je later weer gebruiken voor bedrijfskosten, maar het moet eerst zichtbaar zijn. Verder heb je een Thaise directeur nodig (minimaal één), een bedrijfsadres in Thailand, en een lijst met activiteiten die je bedrijf gaat doen. Benodigdhedenlijstje voor de start:

• Een geregisteerde Thai Limited Company.
• Een bedrijfsrekening bij een Thaise bank (bijvoorbeeld Bangkok Bank of Kasikorn Bank) met het gestorte kapitaal erop.
• Een fysiek kantooradres (geen PO Box). Een coworking space met een officiële huurcontract werkt vaak niet voor de arbeidsinspectie; ze willen een echte ruimte.
• Een Thaise boekhouder die je belastingaangiften kan doen (minimaal 3 maanden voordat je de work permit aanvraagt).

Stap 1: De papierwinkel voor de vennootschap

Je eerste stap is het officieel maken van je bedrijf. Dit duurt ongeveer 2 tot 4 weken.

1. Reserveer de bedrijfsnaam: Doe dit online via de DBD website. Kost ongeveer 50 Baht (€1,25). Zorg dat je drie opties hebt, want de eerste is vaak al bezet.
2. Opstellen statuten: Je hebt een Memorandum of Association (MOA) nodig. Hierin staan de aandelenverdeling en de bedrijfsdoelen. Zorg dat de activiteiten (zoals ‘software development’ of ‘consultancy’) precies matchen met wat je straks op je work permit zet.
3. Inschrijving: Teken de documenten bij de DBD. Je hebt een Thaise ID-kaart van je Thaise aandeelhouder nodig en paspoorten van de buitenlanders. Dit kost ongeveer 5.000 Baht (€125).
4. Open de bankrekening: Zodra het bedrijf is geregistreerd, open je de rekening. Dit kan soms lastig zijn als je nog geen work permit hebt. Een goede boekhouder helpt hierbij. Je stort het kapitaal (minimaal 2 miljoen Baht).

Je doet dit bij het Department of Business Development (DBD) in Bangkok of regionaal. Als je net aangekomen bent, kan een lokale lawyer dit voor je doen voor zo’n 15.000 tot 25.000 Baht (€380 - €630). Doe je het zelf, let dan op de volgende volgorde: Veelgemaakte fout: Te snel willen. Veel nomads denken: "Ik regel de papieren wel even tussendoor." Doe dit niet.

Zonder een sluitende administratie van het gestorte kapitaal, word je bij de work permit-aanvraag direct afgewezen. Zorg dat het geld echt zichtbaar is.

Stap 2: De work permit aanvraag voorbereiden

Nu het bedrijf bestaat, ga je de work permit aanvragen. Dit doe je bij het Department of Labour Protection and Labour (DOPL).

Dit proces duurt officieel 15 werkdagen, maar reken eerder op 4 tot 6 weken door vertragingen.

Je mag pas werken zodra je de work permit in handen hebt, niet eerder. Je hebt een ‘Non-Immigrant B Visa’ nodig. Als je die nog niet hebt, moet je eerst een ‘Visa Run’ doen naar een buurland of dit regelen via de Thaise ambassade.

• Paspoort (minimaal 6 maanden geldig).
• Non-Immigrant B visum.
• Bedrijfsregistratiecertificaat (DBD document).
• Bewijs van gestort kapitaal (bank statement).
• Bedrijfsadres en huurcontract.
• Foto’s (pasfoto formaat, 4x6 cm, witte achtergrond).
• Gezondheidsverklaring (te halen bij een Thais ziekenhuis, kost ongeveer 500-1.000 Baht / €12,50 - €25).

Zodra je terug bent met het Non-B visum, start je de work permit procedure. De volgende documenten moet je meenemen (origineel + kopieën): Specifieke maatvoering: De work permit is vaak maar geldig voor 1 jaar. De kosten voor de aanvraag zelf zijn ongeveer 3.000 Baht (€75) voor de work permit en 1.000 Baht (€25) voor de extension van je visum. De extension regel je bij de immigratie (Chaeng Wattana in Bangkok of lokale kantoren).

Zonder de extension van je visum, mag je niet blijven. Veelgemaakte fout: Vergeten dat je een Thaise ‘sponsor’ nodig hebt voor het visum.

Je eigen bedrijf kan dit zijn, maar dat voelt bureaucratisch. Zorg dat je bedrijfsdocumenten perfect kloppen, anders sturen ze je terug naar het begin.

Stap 3: De sollicitatie en de arbeidsinspectie

Ja, je leest het goed: je solliciteert naar een baan bij je eigen bedrijf. Op het work permit formulier moet je aangeven welke functie je vervult (bijv. ‘Managing Director’ of ‘Software Developer’). Dit moet passen bij je opleiding en ervaring.

Heb je een HBO-opleiding IT, maar je wilt ‘Marketing Consultant’ worden? Dan moet je bewijzen dat je dat kunt (certificaten, portfolio).

De arbeidsinspectie (Ministry of Labour) kan een controle uitvoeren op je bedrijfsadres. Ze willen zien dat er daadwerkelijk gewerkt wordt.

Een lege kamer of een coworking spotje waar je alleen maar zit te typen, kan vragen oproepen. Heb je een fysiek kantoor nodig? In Chiang Mai of Bangkok kun je een kleine kamer huren vanaf 5.000 Baht (€125) per maand.

1. Aanvraag indienen: Ga naar de Labour Office. Vul het formulier in (formulier 20 en 21). De ambtenaar checkt alles.
2. Wachten op goedkeuring: Dit duurt 15 werkdagen. In de tussentijd mag je nog niet werken.
3. Ophalen work permit: Als het goed is, krijg je een boekje (het work permit). Check direct of je naam, bedrijfsnaam en functie kloppen.
4. Visum extension: Met het work permit ga je naar de immigratie om je visum met 1 jaar te verlengen.

Zorg dat het er professioneel uitziet. De procedure: Veelgemaakte fout: De functieomschrijving te vaag maken.

Schrijf niet ‘Alles wat met IT te maken heeft’, maar specifiek: ‘Ontwikkeling van webapplicaties voor e-commerce klanten’.

Stap 4: Jaarlijkse verlenging en belastingen

Je work permit is niet voor altijd. Elk jaar moet je hem verlengen.

Doe dit op tijd, minimaal 30 dagen voordat hij verloopt. De kosten zijn opnieuw ongeveer 3.000 Baht. Als je bedrijf winst maakt, moet je vennootschapsbelasting betalen (20% over de winst).

Als je je salaris uitbetaalt aan jezelf, betaal je ook inkomstenbelasting (progressief tot 35%).

Hier gaat het vaak mis bij digital nomads: je moet een salarisadministratie bijhouden. Je kunt niet zomaar geld van de bedrijfsrekening halen. Je moet een salaris betalen aan jezelf (minimaal 25.000 Baht / €625 per maand voor een functie als ‘manager’). Zorg dat je een goede boekhouder hebt die de maandelijkse loonbelasting (PND.1) indient.

Doe je dit niet, dan loop je risico op boetes en problemen bij de verlenging. De boekhoudkundige deadline is meestal 31 maart van het volgende jaar voor de aangifte vennootschapsbelasting.

Zorg dat je boeken op orde zijn. Een goede boekhouder in Thailand kost tussen de 3.000 en 8.000 Baht (€75 - €200) per maand, afhankelijk van de complexiteit. Veelgemaakte fout: Geen salaris uitbetalen en geld opnemen als privé-lening. Dit is illegaal en leidt tot enorme problemen bij de work permit verlenging. De overheid wil zien dat je bijdraagt aan de sociale zekerheid (via belastingen).

Stap 5: Checklist en valkuilen in 2026

In 2026 zijn de regels niet fundamenteel anders, maar de digitalisering gaat door. De Thaise overheid koppelt steeds meer systemen, zeker als je als digitale nomade in Thailand aan de slag gaat.

Het is makkelijker om online documenten aan te leveren, maar de controle op fysieke aanwezigheid wordt strenger. Vooral in toeristische gebieden zoals Koh Samui of Pai letten ze scherp op illegale werkers. Checklist voor succes: Als je deze stappen volgt, zit je veilig.

• Is je bedrijf geregistreerd bij de DBD?
• Staat het minimum kapitaal (€25.000 of €50.000) op de bedrijfsrekening?
• Heb je een Non-Immigrant B Visa?
• Is je work permit formulier ingevuld met een specifieke functie?
• Heb je een fysiek adres dat de arbeidsinspectie kan controleren?
• Is je boekhouder ingeschakeld voor de maandelijkse belastingen?
• Is je work permit geldig en je visum verlengd?

Je kunt rustig ondernemen vanuit je favoriete Thaise bestemming. Denk aan de backpackers die je tegenkomt in een hostel in Pai; zij werken vaak 'zwart' op een toeristenvisum. Jij niet, want jij kiest uit de beste visum-opties voor remote werkers.

Jij bouwt iets legitiems. Het kost geld en tijd, maar de rust die het geeft, is onbetaalbaar. Tip voor de lange termijn: na het vergelijken van verschillende werkvisa kun je, als je bedrijf meer dan 2 miljoen Baht omzet per jaar heeft en je investeert in Thaise technologie of personeel, ook kijken naar een 'Smart Visa' of BOI-promotie. Dat is complexer, maar biedt voordelen zoals een work permit voor 4 jaar in plaats van 1.

Voor de meeste starters is de standaard Limited Company de veiligste route. Start vandaag nog met het reserveren van je bedrijfsnaam. De eerste stap zetten is het moeilijkste, maar daarna loopt het.